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更新日期:2019-12-07 分類檢索
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秘書室

友善列印
秘書室掌理事項

秘書業務:
1.關於綜核文稿及授權範圍內文稿整核判事項。
2.關於年度施政計畫及業務考核之督編事項。
3.關於機要文件之收發、提呈、擬辦及保管事項。
4.關於主管函電之簽辦、繕譯及保管事項。
5.關於本分處各單位間之協調事項。
6.關於現代管理與革新工作之推動及管制事項。
7.關於便民業務之督導考核事項。
8.關於處務會議與會報之準備及紀錄事項。
9.其他交辦事項。
聯絡方式
總機:07-8217141
唐小姐,#303
業務職掌:綜理秘書室業務、分處各單位間之協調事宜。

研考業務:
1.關於業務會報重要業務及指示之追蹤查證事項。
2.關於管制資料之統計與整理事項。
3.關於施政計畫及業務方針之彙編事項。
4.關於研究發展計畫之編擬事項。
5.關於經濟貿易資料之蒐集與整理事項。
6.關於各單位擬訂法規之審核及彙辦事項。
7.關於施政(工作)計畫之列管、追蹤、考核及評估事項。
聯絡方式
總機:07-8217141、傳真:07-8156793
李小姐,#360
業務職掌:業務會報會議及紀錄、風險管理、內部稽核、 重要研考公關工作項目追蹤等
盧小姐,#362
業務職掌:主管會報、提升服務品質計畫、研考業務彙整追蹤等

公共關係業務:
1.關於來賓參觀接待事項。
2.關於一般問題之答詢事項。
3.關於簡報、宣傳資料之編製事項。
4.關於新聞發布及記者招待聯繫事項。
5.關於徵詢所在區員工業務改進意見事項。
6.關於各項活動圖片之攝製與展覽事項。
7.關於本處圖書報刊置備及管理事項。
8.其他有關公共關係事項。
聯絡方式
總機:07-8217141、傳真:07-8156793
丁先生,#361
業務職掌:新聞連繫、外賓參訪、攝影及簡報室管理等

文書業務:
關於文書管理手冊所規定之文書處理及檔案管理事項。
聯絡方式
總機:07-8217141、傳真:07-8119984
林小姐,#364
業務職掌:文書流程管理、公文管考報表製作、網頁及分享夾維護、稽催、機關信箱檢視及回覆。
許小姐,#368
業務職掌:綜理文書業務、總收文、發文公文總檢、寄發、協助檔案業務。
周先生,#365
業務職掌:公文繕發、公文校對、電子公文交換。
侯小姐,#358
業務職掌:檔案業務管理。

事務業務:
關於事務管理規則所規定之出納、財產物品、車輛、辦公處所、宿舍、集會及工友之管理事項。
聯絡方式
總機:07-8217141、傳真:07-8212404
劉小姐,#350
業務職掌:採購案主辦(含採購輔導小組業務推動)、新臺幣10萬元以下採購、辦公廳舍維護庶務及出租管理、辦公處所消防管理業務及其他物品管理、零用金管理、綜合業務。
劉小姐,#355
業務職掌:出納業務
蔡先生,#352
業務職掌:文具備品管理、工友管理(含技工、駕駛)、車輛管理(油料、維護、派車)、電話管理、水電費彙報及繳納、辦公室節能(水電)事宜、開立規費收據、科收發工作。財產管理(帳務、維護、登錄、帳務、保險)、非消耗品管理(帳務、維護、登錄)。
吳小姐,#307
業務職掌:首長室服務台業務、勞健保業務(本分處及作業單位)、綠色採購、身心障礙等採購事項。