您的瀏覽器不支援JavaScript功能,您可以開啟JavaScript
更新日期:2019-07-16 分類檢索
瀏覽人次:4980862 臺中分處 高雄分處 屏東分處
目前位置: 首頁 > 業務職掌 > 秘書室
:::

秘書室

友善列印
秘書室業務服務及職掌
秘書業務:
1.關於綜核文稿及授權範圍內文稿整核判事項。
2.關於年度施政計畫及業務考核之督編事項。
3.關於機要文件之收發、提呈、擬辦與保管事項。
4.關於主管函電之簽辦理繕譯與保管事項。
5.關於本分處各單位間之協調事項。
6.關於現代管理與革新工作之推動及管制事項。
7.關於便民業務之督導考核事項。
8.關於務會議與會報之準備及紀錄事項。
9.其他交辦事項。
法制業務:
1.關於各課室擬訂法規之彙整辦事項。
2.關於各課室法律案件與解釋法令之彙辦事項。
3.其他有關法規事項。
研考業務:
1.關於業務會報重要業務及指示之追蹤事項。
2.關於管制資料之整理事項。
3.關於施政計畫及業務方針之彙整事項。
4.關於施政(工作)計畫之列管、追蹤、考核及評估事項。
事務業務:
1.總務工作。
2.關於事務管理規則所規定之出納、財產、物品、車輛、辦公處所、集會及工友之管理事項。
文書業務:關於事務管理規則所規定之文書處理及檔案管理事項。
總機:04-26581215 傳真:04-26570103

1陳秘書,#663
綜理秘書室業務

2.鄭小姐,#655
(1)大額採購業務。
(2)工友管理相關業務。
(3)車輛管理相關業務。
(4)辦公室相關節約能源管控業務。

3.林小姐,#750
(1)辦理分處同仁薪水、差旅費、休假、所得稅、年終、考績獎金等計算製表及撥付事宜。
(2)辦理分處開立支票支付廠商、零用金支。
(3)付及核銷事宜。
(4)辦理分處保管品及定存存入領出事宜。
(5)辦理分處所得稅及營業稅申報、計算及繳納事宜。

4.廖先生,#651
(1)關於業務會報重要業務及指示之追蹤事項。
(2)關於管制資料之整理事項。
(3)關於施政計畫及業務方針之彙整事項。
(4)關於施政(工作)計畫之列管、追蹤、考核及評估事項。

5.莊小姐,#657
(1)文書處理之相關業務。
(2)密件公文之登記、轉陳、保管及解密等文書處理作業。
(3)檔案管理之相關業務。
(4)機關印信之保管及應用業務。
(5)列管或自行列管陳情案件(包含分處信箱及首長信箱)之管制追蹤。

6.洪小姐,#653
(1)小額採購業務。
(2)辦公處所管理。
(3)公務車派車管理。
(4)課室收文業務。
(5)財產管理業務