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更新日期:2019-09-18
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事務

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事務業務:
‧關於本處辦公廳舍水電修繕事項。
‧關於事務管理彙編所規定之出納、財產、物品、車輛、辦公處所、宿舍、集會及工友之管理事項。
‧關於本處財物、勞務採購案件承辦業務。
‧關於所在區防護團業務事項。
‧其他有關總務工作、聯絡事項。

經濟部加工出口區管理處秘書室(事務)聯絡方式:
總機:07-3611212

一、主管錢先生,511,綜理事務工作

二、邱小姐,512
1.採購案主辦(含採購輔導小組業務推動)
2.新臺幣50萬元以上採購案及特殊採購案
3.其他交辦事項

三、陳小姐/劉小姐,513
1.協辦收發工作
2.文件繕打登錄管理

四、李小姐,514
1.電話管理、物品管理
2.辦公廳舍出租及管理
3.消防管理業務、防護團業務
4.工友管理(含技工、駕駛)
5.水電費彙報及繳納

五、顏小姐,515
1.財產管理(保險、維護、登錄,含社區土地)
2.新臺幣10萬元以下採購(含首長特支費、共同供應契約、綠色採購、電子表單、身心障礙等採購事項)
3.文具日用備品管理
4.其他交辦事項

六、陳先生,516
1.協辦辦公廳舍庶務
2.社區土地、德賢倉庫巡查管理
3.其他交辦事項

七、賴小姐,517
1.出納業務(支票業務、有價證件收支、各項代收、代付等)
2.零用金業務
3.文化性資產
4.其他交辦事項

八、陳小姐,518
1.車輛管理(管理手冊各章節事項含油料、維護、保,含派車)
2.年度概算編列事宜、報章訂購
3.其他交辦事項

九、林小姐,519
1.辦公室(含行政大樓、消防大樓、勞工大樓)管理(辦公室管理手冊各章節事項)及會議室管理
2.辦公室節能(用電)減碳事宜
3.逾新臺幣10萬元、未達新臺幣50萬元採購案
4.科收發工作及其他交辦事項


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